PETROVIETNAM đẩy mạnh chuyển đổi số trong công tác xây dựng Đảng

Đồng chí Trần Quang Dũng, Phó Bí thư Thường trực Đảng ủy Tập đoàn chủ trì hội nghị. Tham dự có đồng chí Nguyễn Nam Tiến, Giám đốc lĩnh vực Chuyển đổi số Tập đoàn, đại diện các ban tham mưu, giúp việc Đảng ủy, các ban chuyên môn, Văn phòng Tập đoàn, cùng đại diện Công đoàn, Hội Cựu chiến binh và Đoàn Thanh niên Tập đoàn.

Từng bước đổi mới phương thức quản lý

Báo cáo tại hội nghị, đồng chí Phạm Quang Dũng, Ủy viên Ban Thường vụ, Chánh Văn phòng Đảng ủy Tập đoàn cho biết, sau hơn 100 ngày triển khai Kế hoạch số 24-KH/ĐU, công tác chuyển đổi số trong Đảng bộ PETROVIETNAM đã ghi nhận những chuyển biến tích cực về nhận thức, phương thức xử lý công việc và ứng dụng công nghệ vào hoạt động.

Việc xử lý văn bản trên môi trường điện tử được đẩy mạnh thông qua hệ thống iDoc và các nền tảng số dùng chung, góp phần rút ngắn thời gian giải quyết công việc, hạn chế sử dụng văn bản giấy và nâng cao hiệu quả phối hợp.

Trong công tác quản lý đảng viên, tính đến ngày 30/9/2026, toàn Đảng bộ đã cập nhật thông tin của 3.125 đảng viên trên phần mềm Cơ sở dữ liệu đảng viên 4.0; ứng dụng "Sổ tay đảng viên điện tử" được triển khai phục vụ sinh hoạt chi bộ; việc thu, nộp đảng phí điện tử từng bước đi vào nề nếp.

Cùng với đó, các tổ chức chính trị - xã hội của Tập đoàn đã chủ động tham gia chuyển đổi số. Công đoàn PETROVIETNAM ứng dụng phần mềm quản lý đoàn viên, nghiên cứu khai thác AI trong tiếp nhận, giải đáp kiến nghị của người lao động; Đoàn Thanh niên phát huy vai trò xung kích trong hỗ trợ ứng dụng công nghệ mới; Hội Cựu chiến binh tiếp tục hoàn thiện điều kiện triển khai chữ ký số và liên thông văn bản điện tử.

Hoàn thiện quy trình, tháo gỡ điểm nghẽn chuyển đổi số

Bên cạnh những kết quả đạt được, hội nghị cũng chỉ ra các khó khăn trong chuẩn hóa, định danh tổ chức đảng, đồng bộ dữ liệu, số hóa hồ sơ và kết nối các nền tảng công nghệ.

Tại hội nghị, các đại biểu được quán triệt Quy chế số 08-QC/ĐU ngày 8/10/2026 về công tác văn thư, lưu trữ và Quyết định số 203-QĐ/ĐU ngày 15/9/2026 ban hành quy trình quản trị việc ban hành văn bản và thực hiện nhiệm vụ trong Đảng bộ Tập đoàn. Các quy định hướng tới chuẩn hóa quy trình xử lý văn bản, quản trị nhiệm vụ từ khâu đề xuất, ban hành, tổ chức thực hiện đến kiểm tra, giám sát và đánh giá kết quả.

Đồng thời, các đại biểu tìm hiểu ứng dụng điều hành, quản lý văn bản và văn phòng số phục vụ công tác xây dựng Đảng do Ban Khoa học Công nghệ và Chuyển đổi số Tập đoàn nghiên cứu, phát triển, nhằm nâng cao hiệu quả quản lý, điều hành và xử lý công việc trên môi trường số.

Tại phần thảo luận, đại diện các ban tham mưu, giúp việc Đảng ủy, các ban chuyên môn, tổ chức chính trị - xã hội trao đổi về những vướng mắc trong vận hành hệ thống số, quản lý dữ liệu, xử lý văn bản và phối hợp thực hiện nhiệm vụ; đồng thời đề xuất giải pháp hoàn thiện phần mềm quản trị, tăng cường ứng dụng AI và nâng cao kỹ năng số cho cán bộ, nhân viên.

Phát biểu chỉ đạo tại hội nghị, đồng chí Trần Quang Dũng, Phó Bí thư Thường trực Đảng ủy Tập đoàn ghi nhận những chuyển biến sau hơn 100 ngày triển khai Kế hoạch số 24-KH/ĐU, đồng thời nhấn mạnh yêu cầu chuyển đổi số phải đi vào thực chất, lấy hiệu quả công việc làm thước đo.

Đồng chí yêu cầu các ban, đơn vị thực hiện nghiêm các quy chế, quy trình mới ban hành; nâng cao chất lượng văn bản, siết chặt thời hạn xử lý công việc, gắn trách nhiệm người đứng đầu với kết quả thực hiện nhiệm vụ. Đặc biệt, cần tăng cường kiểm tra, giám sát, bảo đảm các nhiệm vụ sau khi được giao đều được theo dõi, đôn đốc và đánh giá cụ thể, tránh tình trạng hoàn thành trên báo cáo nhưng chưa phát huy hiệu quả trong thực tế.

Đồng chí đề nghị các ban, đơn vị tiếp tục phát huy kết quả đạt được, tập trung tháo gỡ những điểm nghẽn về dữ liệu, hạ tầng và quy trình nghiệp vụ; hoàn thành các nhiệm vụ theo đúng lộ trình, không nóng vội, đốt cháy giai đoạn nhưng cũng không chờ đợi, thiếu chủ động.

Về nhiệm vụ thời gian tới, đồng chí Trần Quang Dũng yêu cầu tập trung hoàn thiện dữ liệu đảng viên, tháo gỡ các điểm nghẽn về hạ tầng và phần mềm, đẩy mạnh ứng dụng AI trong tổng hợp báo cáo từ tháng 11/2026. Các ban, đơn vị cần chủ động khai thác phần mềm quản trị nhiệm vụ theo tinh thần "vừa triển khai vừa hoàn thiện"; đồng thời tổ chức tập huấn kỹ năng số cho cán bộ, nhân viên.

Đồng chí nhấn mạnh, việc chấp hành các quy chế, quy định mới phải trở thành căn cứ quan trọng trong đánh giá chất lượng tập thể, cá nhân. Đồng thời, tiếp tục phát huy tinh thần “Một đội ngũ - Một mục tiêu”, bảo đảm sự thống nhất, liên thông giữa công tác Đảng, đoàn thể và quản trị doanh nghiệp, hướng tới xây dựng phương thức quản trị khoa học, hiệu quả trong toàn Đảng bộ PETROVIETNAM.